Są takie wydarzenia, w trakcie których ludzie mogą potrzebować chwili odpoczynku na zregenerowanie sił. Eventy firmowe się do nich zaliczają – zwłaszcza, jeśli mowa o dużych uroczystościach, którym towarzyszy głośna muzyka i gwar rozmów. Na ratunek wkracza chillout zone, czyli strefa relaksu, w której goście mogą oderwać się na moment od głównej części imprezy, aby złapać oddech, porozmawiać w spokojnej atmosferze z innymi uczestnikami i naładować baterię na kontynuację udziału w wydarzeniu. Chcesz zadbać o komfort gości w trakcie eventu firmowego? Dowiedz się, jak zorganizować strefę chillout, dzięki której uczestnicy nabiorą sił i nie zaczną przedwcześnie opuszczać imprezy!
Jak zorganizować idealną strefę chillout na evencie firmowym?
Nieważne, czy dany uczestnik eventu firmowego jest postrzegany jako król parkietu, czy raczej jako szara myszka – każdy może mieć moment, w którym zamarzy o błogim spokoju. Dzięki odpowiednio zaprojektowanej strefie relaksu da się uciec od zgiełku imprezy bez opuszczania jej. Jak urządzić taką przestrzeń? Poznaj sekrety organizacji wyjątkowej strefy chillout na firmowym evencie.
Aranżacja, która sprzyja relaksowi
Wygląd strefy relaksu ma niebagatelny wpływ na to, czy atmosfera panującą w pomieszczeniu sprzyja odprężeniu. Zastanów się – czy gdybyś szukał miejsca do odpoczynku i miał do wyboru przytulny pokój z leżakami, poduszkami i kocami, w zestawieniu z surowym wnętrzem z twardymi krzesłami, to wahałbyś się nad wyborem? Nie chodzi tylko o to, żeby w trakcie organizowanego eventu firmowego wydzielić oddzielne pomieszczenie, do którego będą mogły udać się osoby potrzebujące chwili przerwy od imprezy, ale żeby stworzyć przestrzeń, w której rzeczywiście panuje atmosfera relaksu.
Co zatem jest mile widziane? Wspomniane wcześniej leżaki, ale też miękkie pufy, kanapy czy hamaki, na których można wygodnie odpocząć. Dobrym pomysłem są również przytulne dodatki, takie jak dywany czy pledy, natomiast o klimatyczny charakter mogą zadbać sztuczne świece bądź lampki. Tak naprawdę jedynym ograniczeniem jest wyobraźnia. Najważniejsze, żeby chillout zone stał się miejscem komfortowym, wygodnym i umożliwiającym odprężenie.
Nastrojowa muzyka
Urządzając strefę relaksu trzeba pamiętać o muzyce, która pomoże gościom się wyciszyć i odpocząć od hałasu z imprezy firmowej. Playlista wcale nie musi składać się z samych ballad, ale ze spokojnych utworów o subtelnych rytmach, które wprowadzą przyjemną atmosferę. Warto optymalnie uregulować głośność odtwarzania – w końcu ludzie nie przychodzą do strefy chillout po to, aby każda próba przeprowadzenia rozmowy kończyła się wzajemnym przekrzykiwaniem.
Gry umilające czas
Odpoczynek niejedno ma imię. Tak, jak dla niektórych relaks kojarzy się z powszechnie znanym „nic-nierobieniem”, tak są i tacy, którzy preferują odpoczynek skupiający się na wybranej aktywności. Tworząc chillout zone, dobrze jest uwzględnić potrzeby obu tych grup, dlatego poza pufami i sofami, warto urozmaicić przestrzeń grami.
Jakimi? Najróżniejszymi. Mogą być to piłkarzyki, jak również bilard, minigolf, a nawet planszówki. Grono licznych fanów posiadają także gry na xboxie, dlatego jeśli tylko dostępna przestrzeń na to pozwala, można rozważyć dodanie do strefy relaksu także tego rodzaju atrakcji.
Lekkie przekąski i napoje
Osobny bufet w strefie chillout mógłby spowodować, że zamiast miejsca relaksu, pokój zamieniłby się w kolejne pomieszczenie, w którym toczyłaby się impreza, przyciągając ludzi po ulubione przekąski, które skończyły się na głównej sali. Nie oznacza to, że taka strefa powinna być całkowicie wolna od jedzenia i picia. Warto zadbać o lekkie smakołyki czy małą lodówkę z napojami, dzięki której goście nie zostaną zmuszeni wracać na oficjalne miejsce imprezy firmowej za każdym razem, kiedy będą mieli ochotę się czegoś napić czy zjeść. W ten sposób strefa relaksu nadal pozostanie spokojną przestrzenią zapewniającą wytchnienie, a zarazem dogodne warunki dla uczestników eventu.
Dlaczego warto urządzić strefę relaksu na imprezie firmowej? Poznaj najważniejsze zalety
Wydzielenie i zaaranżowanie miejsca odpoczynku na imprezie firmowej jest odpowiedzią na potrzeby uczestników wydarzenia. Goście poczują się swobodnie i komfortowo mając świadomość, że w każdej chwili mogą odetchnąć od imprezowego zgiełku w specjalnie przeznaczonej do tego przestrzeni, zamiast zmuszać się do kontynuowania uczestnictwa w evencie.
Strefa chillout może być także traktowana nie tylko jako miejsce sprzyjające relaksowi, ale też integracji z pozostałymi gośćmi przy grach czy rozmowach w dogodnej atmosferze. Jest to szczególnie ważne w kontekście budowania pozytywnych relacji z innymi pracownikami bądź przełożonymi.
Na zakończenie warto dodać, że estetycznie zaprojektowana strefa relaksu ma szansę posłużyć jako narzędzie wzmacniające wizerunek organizacji w oczach pracowników, a nawet stać się sposobem na promocję przedsiębiorstwa wśród szerszego grona osób. Jak? Chociażby z pomocą leżaków czy innych dodatków zawierających logo firmy. Jeśli zdjęcia z eventu, w tym ze strefy relaksu, zaczną być publikowane w mediach społecznościowych i obiegną LinkedIn'a, to rozpoznawalność przedsiębiorstwa może się zwiększyć. Warto więc organizować chillout zone podczas imprez firmowych i pokazać, że komfort gości ma znaczenie.
Tekst przygotowała firma od organizacji eventów w Krakowie Twój Event
